Privacy policy

Bij HireBeat, een product van Spicy Bytes (CommV), hechten we groot belang aan jouw privacy en de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze gebruiken en welke rechten je hebt. ⸻ 1. Wie zijn wij? Spicy Bytes (CommV) BE 0694.911.364 Walgracht 12 9800 Deinze België E-mail: info@hirebeat.org Spicy Bytes (CommV) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. ⸻ 2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij? Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken: Gegevens die je zelf aan ons verstrekt • Naam en voornaam • Bedrijfsnaam • Functie • E-mailadres • Telefoonnummer • Informatie die je invult via contactformulieren • Communicatie die je vrijwillig met ons deelt Automatisch verzamelde gegevens Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij automatisch gegevens verzamelen, zoals: • IP-adres • Browser- en apparaatgegevens • Gebruiksgegevens (zoals bezochte pagina’s) • Cookies en trackingtechnologieën (indien van toepassing) Marketing- en prospectiedata Wij kunnen zakelijke contactgegevens verwerken van bedrijven die mogelijk interesse hebben in onze diensten, voor zover wettelijk toegestaan in een B2B-context. ⸻ 3. Waarom verwerken wij jouw gegevens? Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: • Het beantwoorden van vragen of verzoeken via onze website • Het onderhouden van contact met klanten en prospecten • Het aanbieden, verbeteren en beveiligen van onze diensten • Het versturen van marketingcommunicatie en nieuwsbrieven (waar toegestaan) • Het analyseren van websitegebruik • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen ⸻ 4. Rechtsgrond van de verwerking Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: • Toestemming (bij nieuwsbrieven of contactformulieren) • Gerechtvaardigd belang (B2B-marketing, beveiliging, analyse) • Uitvoering van een overeenkomst • Wettelijke verplichtingen ⸻ 5. Met wie delen wij jouw gegevens? Wij delen persoonsgegevens enkel met: • Dienstverleners die ons ondersteunen bij hosting, IT, e-mail en analytics • Partners die helpen bij het leveren van onze diensten • Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden. ⸻ 6. Bewaartermijn Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. Typische bewaartermijnen: • Contactaanvragen: maximaal 24 maanden • Nieuwsbrieven: tot je je uitschrijft • Prospectiedata: zolang relevant in een B2B-context • Wettelijke administratie: tot 7 jaar ⸻ 7. Jouw rechten Je hebt het recht om: • Inzage te vragen in persoonsgegevens • Correcties door te voeren • Je gegevens te laten verwijderen • Verwerking te beperken • Bezwaar te maken tegen verwerking • Je toestemming in te trekken • Overdracht van gegevens aan te vragen Je kunt deze rechten uitoefenen via info@hirebeat.org. ⸻ 8. Beveiliging Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. ⸻ 9. Cookies Onze website gebruikt alleen noodzakelijke cookies en – uitsluitend nadat je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven via onze cookiebanner – analytische cookies van Google Analytics 4 (GA4). Zonder jouw toestemming plaatsen wij géén analytische of marketingcookies en wordt er geen tracking uitgevoerd. Soorten cookies • Noodzakelijke cookies: nodig voor de basisfunctionaliteit van de site. Deze kunnen niet worden uitgeschakeld via de banner. • Analytische cookies (optioneel): geplaatst door Google Analytics nadat je toestemming hebt gegeven. Deze helpen ons het websitegebruik te begrijpen en de site te verbeteren. Cookiekeuzes beheren • Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Gebruik de knop “Cookie-instellingen resetten” hieronder om je eerdere keuze (toestemming of weigering) te verwijderen. De banner verschijnt daarna opnieuw zodat je een nieuwe keuze kunt maken. • Je kunt bestaande cookies verwijderen via de instellingen van je browser. Gebruikte GA4-cookies (indicatief) • _ga: wordt gebruikt om gebruikers te onderscheiden (standaard levensduur 2 jaar). • _ga_XXXXXX: wordt gebruikt om sessiestatus bij te houden (standaard levensduur 2 jaar). Wijzigingen in de naamgeving/levensduur van cookies kunnen door Google worden doorgevoerd. Raadpleeg de documentatie van Google voor de meest actuele informatie. ⸻ 10. Google Analytics (alleen na toestemming) Wat en waarom Na jouw expliciete toestemming gebruiken wij Google Analytics 4 om geaggregeerde statistieken over het gebruik van onze website te verzamelen. Dit helpt ons de prestaties en inhoud van de site te verbeteren. Gegevenscategorieën • Gebruiksgegevens: bezochte pagina’s, clicks, scrolls, sessieduur, referrer, campagneparameters. • Apparaat-/browsergegevens: browsertype en -versie, schermresolutie, taalinstelling, basisapparaatinformatie. • IP-adres: wij hebben IP-anonimisering ingeschakeld (anonymize_ip), waardoor het IP-adres door Google wordt ingekort binnen de EU/EER voordat verdere verwerking plaatsvindt. Rechtsgrond • Toestemming (art. 6(1)(a) GDPR). Zonder toestemming wordt Google Analytics niet geladen en vindt er geen tracking plaats. Configuratie en beperkingen • Google Analytics wordt technisch pas geladen nadat je “Accepteren” op de cookiebanner hebt gekozen. • IP-anonimisering is actief (anonymize_ip: true). • Wij gebruiken GA4 enkel voor basisstatistieken en niet voor advertentiefuncties of remarketing. Ontvangers en doorgifte • Verwerkingsverantwoordelijke: Spicy Bytes (CommV), handelend onder HireBeat. • Verwerker: Google Ireland Limited (afhankelijk van de verwerking ook Google LLC, VS). Er kan een doorgifte naar derde landen (o.a. de VS) plaatsvinden. In dat geval maakt Google gebruik van passende waarborgen zoals de EU‑modelcontractbepalingen (SCC’s) en – waar van toepassing – aanvullende maatregelen. Bewaartermijnen • Standaard bewaartermijn voor gebruikers- en eventgegevens in GA4: 14 maanden (tenzij door ons korter/anders geconfigureerd). Geaggregeerde rapporten kunnen langer beschikbaar blijven zonder dat deze herleidbaar zijn tot individuen. Je rechten en opties • Je kunt je toestemming intrekken via de “Cookie-instellingen resetten”-knop hieronder. Daarna verschijnt de banner opnieuw en kun je weigeren. • Je kunt je browser zodanig instellen dat cookies worden geweigerd of verwijderd. • Meer informatie over gegevensverwerking door Google: https://policies.google.com/privacy en https://business.safety.google/adsprocessorterms/ ⸻ 11. Internationale gegevensoverdracht Indien gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s). ⸻ 12. Wijzigingen aan dit privacybeleid Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie staat altijd op onze website. ⸻ 13. Contact Voor vragen betreffende privacy of gegevensverwerking: Spicy Bytes (CommV) Walgracht 12, 9800 Deinze België E-mail: info@hirebeat.org